La checklist de l’écriture d’achat inattaquable

Vous repartez avec une page à cocher qui rend une écriture d’achat défendable le jour de la réquisition, même quand la boutique est pleine.

1. Avant que le vendeur ne pose l’objet sur le comptoir

• Contrôler que la balance porte une vérification en cours de validité et la remettre à zéro avant la première pesée.
• Relever le cours du jour de l’or, de l’argent et du platine, et le laisser affiché au poste d’achat.
• Ouvrir le registre sous votre connexion nominative, jamais sous celle du collègue parti en pause.
• Vérifier que l’appareil photo du poste rend un poinçon lisible sans reflet à la distance où vous travaillez.
• Poser à portée de main la fiche d’achat de l’enseigne, la loupe et le testeur de titrage.

2. Le relevé d’identité, en premier et sur pièce originale

• Demander la pièce originale, carte nationale d’identité, passeport ou titre de séjour, et refuser toute photocopie.
• Lire la bande MRZ et contrôler la date de validité du document avant de poursuivre l’écriture.
• Comparer la photographie de la pièce avec la personne qui se tient devant vous, à visage découvert.
• Relever le numéro du document en plus des nom, prénoms et date de naissance.
• Renoncer à l’achat si l’identité ne peut pas être établie, plutôt que de porter une écriture incomplète.

3. La description et la pesée de l’objet

• Choisir la famille avant de décrire : alliance, chevalière, chaîne, montre, couvert, lingot ou pièce.
• Peser en poids brut, puis en poids net de pierres, et relever le titre en millième.
• Photographier le poinçon de garantie, les gravures ou le numéro de série, l’objet entier et son défaut visible.
• Noter ce qui singularise l’objet : usure du fermoir, maille distendue, monogramme, trace de redimensionnement.
• Éclater un lot d’argenterie en lignes distinctes dès qu’une pièce porte son propre poinçon.

4. Le prix, le règlement et la fiscalité de la cession

• Poser le prix devant le vendeur à partir du cours du jour et de votre marge, et lui remettre la fiche de calcul.
• Régler tout achat de métaux par chèque barré, virement ou carte, quel que soit le montant.
• Contrôler le cumul des règlements du vendeur avant d’approcher le plafond de 1 000 euros en espèces.
• Simuler côte à côte la taxe forfaitaire et le régime des plus values, abattement de durée compris.
• Réclamer la facture d’origine ou l’attestation datée avant de retenir le régime des plus values.

5. Clore l’écriture, conserver, se tenir prêt au contrôle

• Faire signer la fiche d’achat à l’écran et l’envoyer par courriel au vendeur qui la demande.
• Valider l’écriture le jour même pour qu’elle se scelle à sa place dans la chaîne.
• Corriger par une écriture d’annulation motivée suivie d’une rectificative, jamais par une rature.
• Déposer le 2091-SD dans le mois de la cession et archiver l’accusé avec les écritures rattachées.
• Sortir un extrait à blanc une fois par trimestre pour vérifier que la manipulation reste un réflexe.